Если сумма займа превышает десятикратный размер минимальной заработной платы, то это должно оформляться в письменной или печатной форме.
Заем денежных средств или передача каких-то материальных ценностей оформляется договором или распиской. Как таковой разницы между ними нет, потому что в обоих вариантах прописываются условия сделки и обязательства сторон. Они имеют общее правовое значение.
Наличие этих документов являются гарантий возврата долга. И даже при возникновении спорной ситуации, их можно представить суду в качестве доказательства долговых обязательств.
Если речь идет о небольшой сумме денег, то расписка является оптимальным вариантом. Расписка пишется от руки и содержит основные сведения о сторонах сделки. Немаловажно внести в документ паспортные и регистрационные данные заимодавца и заемщика, сумму займа прописью и цифрами, дату передачи денег и срок возврата долга. Расписку можно не заверять у нотариуса, так как почерк заемщика (а он пишет расписку) считается доказательством передачи денежных средств при определенных условиях.
Договор обычно составляют для подтверждения долговых отношений между юридическими лицами, но это можно сделать и физическим лицам. Текст документа набирается на компьютере (пишется от руки) с расширенным описанием условий сделки. В частности, в документе можно оговорить гарантии возврата долга (имущество или поручители), процент за пользование деньгами, пеню и т. п. Договор, согласно гражданскому законодательству, может быть составлен в простой письменной форме либо может быть заверен у нотариуса. Желательно иметь расписку к договору займа, которая подтвердит сам факт передачи денег заемщику, что будет дополнительной гарантией при возникновении спорной ситуации (Бывает, что заимодавец обращается в суд с требованием погасить долг, несмотря на то что он фактически не был предоставлен).
В случае отказа заемщика в возврате долга необходимо обращение либо в суд, либо к нотариусу (если договор займа удостоверялся нотариусом).
Рассмотрение такого спора в суде происходит по месту нахождения ответчика в приказном или исковом порядке, при этом при обращении оплачивается госпошлина в размере 5% от цены иска, но не менее двух базовых величин.
При обращении к нотариусу сумму долга можно взыскать на основании исполнительной надписи нотариуса без обращения в суд, оплатив нотариальный тариф в сумме 6 базовых величин и услуги правового и технического характера.
На практике и договор займа, и расписка имеют одинаковую правовую силу. Главное, чтобы в обоих документах все значимые пункты должны быть точно заполнены.
Рекомендую заблаговременно обращаться к адвокату, особенно если речь идет о крупных денежных суммах, чтобы избежать каких-либо неприятных последствий в будущем.